RULES & REGULATIONS

  • You register your run. To maintain accountability, safety, risk management, and prevent BIB misuse, the RPC must be collected by the registered participant and cannot be delegated to anyone else. 
  • For RPC collection outside the scheduled time (12:00 – 20:00 WITA), you can do it by reservation with an extra service fee of IDR 100,000. Please confirm first via WhatsApp: +62 896-0631-8050 (Edi Awan).
  • For DNS/runners who do not participate, RPC can be represented/ delegated, but RPC is given after the race has finished.
  • For DNS/runners who do not participate, RPC can be sent with an additional service fee of IDR 100.000 and shipping costs borne by the RPC owner until 18 May 2025. Please confirm first via the following WhatsApp number: +62 896-0631-8050 (Edi Awan). 
  • Participants must use their own name’s BIB number. If caught using a BIB number under someone else’s name, the committee has the right to disqualify, and all responsibilities are borne by the runner.
  • Podium runners using a BIB number under someone else’s name may be disqualified by the committee.
  • You Register Your Run. Untuk menjaga tanggung jawab, keamanan, resiko dan penyalahgunaan BIB, RPC wajib diambil oleh peserta terdaftar dan tidak boleh diwakilkan oleh siapapun.
  • Untuk pengambilan RPC di luar jam yang dijadwalkan (12:00 – 20:00 WITA), bisa dilakukan dengan reservasi dan tambahan biaya servis sebesar IDR 100.000. Silakan konfirmasi terlebih dahulu melalui WhatsApp: +62 896-0631-8050 – Edi Awan.
  • Bagi pelari DNS/tidak jadi ikut, RPC bisa diwakilkan/dititipkan namun setelah perlombaan selesai.
  • Bagi pelari DNS/tidak jadi ikut, RPC bisa dikirim dengan tambahan biaya servis IDR 100.000 dan ongkos kirim ditanggung oleh pemilik RPC sampai tanggal 18 Mei 2025. Konfirmasi terlebih dahulu melalui whatsapp berikut +62 896-0631-8050 Edi Awan.
  • Peserta harus menggunakan nomor BIB dengan nama sendiri. Jika ketahuan menggunakan nomor BIB atas nama orang lain maka panitia berhak melakukan diskualifikasi dan segala tanggung jawab ditanggung oleh pelari tersebut.
  • Pelari podium menggunakan nomor BIB atas nama orang lain maka panitia berhak melakukan diskualifikasi.

WHAT TO BRING

Bring a Race Kit QR Code & identification card KTP/ID/PASSPORT/DRIVING LICENSE

  • You need to show your QR Kit Collection and a valid ID card to collect your race pack. 
  • This is to make sure you are the correct participant and receive the right race pack.
  • For those who haven’t received the QR Kit Collection, please follow the procedure explained in the slide and complete the mandatory gear scan.
  • Log in and follow the procedure at the following link: https://app.balitrailrunning.com/db/event-kit

Membawa bukti QR Kit Collection dan kartu tanda pengenal

  • Anda perlu menunjukkan QR Kit Collection dan kartu tanda pengenal yang valid untuk mengambil race pack.
  • Ini untuk memastikan bahwa Anda adalah peserta yang benar dan menerima race pack yang tepat.
  • Bagi yang belum mendapatkan QR Kit Collection silahkan untuk mengikuti prosedur seperti pada slide sebelumnya dan melakukan scan mandatory gear.
  • Login dan ikuti prosedur pada link berikut https://app.balitrailrunning.com/db/event-kit

RACE PACK COLLECTION PROCEDURE

  1. Show your Race Kit QR Code & identification card ID/PASSPORT/DRIVING LICENSE
    • You need to show your QR Kit Collection and a valid ID card to collect your race pack. This is to make sure you are the correct participant and receive the right race pack.
    • For those who haven’t received the QR Kit Collection, please follow the procedure explained in the previous slide and complete the mandatory gear scan.
    • Log in and follow the procedure at the following link: https://app.balitrailrunning.com/db/event-kit
  2. Collect your race pack and check its contents
    • Your race pack should contain a bib number and other items such as a jersey/windbreaker and promotional items.
    • Make sure you have everything you need, and your bib number matches your registration information
  1. Memperlihatkan QR Kit Collection dan kartu tanda pengenal kepada petugas.
    • Anda perlu menunjukkan QR Kit Collection dan kartu tanda pengenal yang valid untuk mengambil race pack. Ini untuk memastikan bahwa Anda adalah peserta yang benar dan menerima race pack yang tepat.
    • Bagi yang belum mendapatkan QR Kit Collection silahkan untuk mengikuti prosedur seperti pada slide sebelumnya dan melakukan scan mandatory gear.
    • Login dan ikuti prosedur pada link berikut https://app.balitrailrunning.com/db/event-kit
  2. Ambil race pack Anda dan cek isinya
    • Race pack Anda harus berisi nomor bib dan item lain seperti jersey/windbreaker dan barang promosi.
    • Pastikan Anda memiliki segala sesuatu yang Anda butuhkan dan nomor bib Anda sesuai dengan informasi pendaftaran Anda.